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山西高平:故纸堆里写芳华

发布时间:2024-04-08 11:27:00来源: 人民网-山西频道

  在高平市档案馆一楼,有一个干净宽敞、智能现代的档案库房,这就是高平市委组织部干部档案中心。在这里,坐在专用的平板电脑面前,就能查询到需要查看的干部人事档案。

  “社会发展飞速变迁,档案工作也要与时俱进才行。”干部档案中心负责人张志琴说。

  近年来,档案数字化与管理智能化成为档案工作的重点,怎样提升档案数字化利用服务水平,让电子档案在终端设备上“活用”起来呢?

  高平市委组织部从硬件和软件两方面入手,全面提升档案管理水平。硬件上,建设办公区、阅档区、制档区、档案库房、机房“五室分离”的标准场所,占地面积达260平方米,档案库房采用目前最先进的回转柜,最大存储容量11232卷。软件上,建设干部人事档案综合管理系统,将全部干部档案通过扫描制作、加密存储,形成干部电子档案数据库,档案查阅利用由以前的“人工翻找”变成现在的“一键调阅”。

  管理方式的进步为干部人事档案大批量管理实现了技术可能,为解决全市档案管理中存在的管理不规范、标准不统一等问题,高平市委组织部多方协调编制资源,组建干部档案中心,对全市干部人事档案实行集中管理。

  集中管理是方式,重要的是要保证管理的质量,“源头抓、抓源头”,集中管理的实效要从档案进馆前抓起,为提高接收档案的质量,高平市委组织部开展“兰台对话”干部人事档案队伍素质提升工程,组织开展业务理论培训和技能实操培训,通过手把手教学保证“真学真懂真通”。

  “通过实操训练,我实打实地对干部人事档案的整理和认定有了立体全面的了解,培训结束后我们立即开展集中认定工作,完成后尽快移交进馆”,国投集团干部人事档案负责人闫慧芳说道。

  目前,人社局管理的4380卷档案已全部接收进馆,正在抓紧进行数字化扫描工作,下一步教育、人才中心、市属国有企业的档案将按计划分批入馆。

  “从事干部人事档案管理工作已经十余年了,亲眼看到档案库房从逼仄到敞亮,档案管理从密集柜到回转柜,档案查阅从手翻慢看到电子打印,沉睡的档案正在飞速复活”。干部档案管理中心负责人张志琴发出无限感慨。

  在干部档案中心办公区悬挂一副大字“兰台虽小天地宽,尘埃落知泰山重”,用心耕耘档案管理这一沃土,用情为干部群众做好服务,用专业精神把全市档案管理的更好,高平市委组织部正在一步步落实。(张志琴)

(责编:李文治)

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