人力资源数据合规部署成企业“先发制人”战略
与《数据安全法》《网络安全法》并驾齐驱的《个人信息保护法》生效一年来,员工信息保护和薪酬数据合规被放到更加重要的位置,越来越多企业的人力资源部门开始采用数据数字化管理工具并设计了新的数字化流程。
党的二十大报告提出的“数据安全”“高质量人才”等关键词,向市场传递出清晰的信号——未来发展对合法、合规、高质量等推进更先进和成熟的企业治理提出了新要求。我国对数据合规安全的重视已上升到新高度,并与国际合规标准看齐。
对于企业来说,将数据合规有效实践到企业运营战略层面将是接下来发展和变革中的重要目标之一。而设计和实施隐私保护计划本身就是一个复杂的系统性大工程,倘若企业涉及到跨国经营,又要适应不同市场错综复杂的合规要求,这将是企业主和管理层需要共同面对的挑战。
作为人力资本管理解决方案的全球提供商,ADP公司根据服务全球超过100万家企业的经验,洞察到那些将数据安全与合规要求更早纳入到企业战略部署中的企业,不仅实现了降本增效的目标,还能更专注于自身业务发展,取得人才和商业成功。人力资源数据合规部署“先发制人”,将是企业立足中国市场、快速拓展海外市场的重要战略。
经历过数字经济高速发展期的成熟市场和地区,ADP公司已经摸索出了一些值得借鉴且正确有效的流程和工具。根据以往支持跨国企业在不同市场的人才数据管理及合规的经验看,人力资源部门首先应做到搭建企业数据合规基底“先发制人“,尽早启动内部数据合规审查,建立起企业内部对合规要求的充分理解和认知。基于此,再构建人力资本数据安全战略部署“先发制人”,这时企业需要考虑合规的服务帮助,以便快速响应相关政策,及时制定完整体系,依托云计算人力资源服务专业外包,将人力资本管理(HCM)变成企业战略优势。
如今在全球经济走低时期,越来越多的企业寻求从单一市场进入新市场,新市场开拓必将面对不同的市场规范及合规要求,符合全球标准的数据隐私和安全保护将成为越来越重要的信息安全标准,企业可优先考虑使用安全并合法地使用基于云的HCM系统,从而实现将信息整合到一个统一的平台,利用专业服务公司来助力保持合规。
机遇与挑战并存,《个人信息保护法》不仅构筑了信息保护屏障,对个人提供了更细致、全面的信息保护,更助于企业提高人才管理和人才吸引能力。企业尽早对数据合规政策进行内部评估,开展人力资源外包战略部署,并采用多市场整合的HCM管理工具,才能确保在面对越发多变且重监管的市场环境和竞争中,保证企业健康长久发展,基业长青。
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